洛陽理工學院學生工作部/學生工作處/武裝部是校黨委和行政的職能部門，在校黨委和行政的領導下，負責學生的思想政治教育、行為規范管理、成長成才服務、家庭經濟困難學生資助與服務、大學生心理健康教育、國防教育動員等工作。以人才培養為中心，育人為本、德育為先，全面貫徹黨的教育方針，貫徹落實省教育廳和學校有關學生工作和武裝工作計劃、部署、決定和決議。為完成學校教育，促進學生德、智、體、美全面發展，努力培養社會主義合格建設者和可靠接班人，積極營造良好的育人環境并提供優質的服務。

學生工作部/學生工作處/武裝部為一套人員，三塊牌子，實行部處合一。是學校大學生大學生心理健康教育中心和學生資助管理中心的掛靠單位。洛陽理工學院學生工作部/學生工作處/武裝部下設學生工作研究科、學生發展與服務科、國防教育科、學生思想政治教育科、學生資助管理中心資助管理科、大學生心理健康教育中心綜合科和心理健康教育/軍事理論教育教研室。其主要職能有:

1、認真貫徹落實上級有關學生工作政策和規定，負責相關工作的組織實施；

2、負責學生日常思想政治教育工作；

3、負責學生日常行為規范管理工作；

4、負責學生資助管理工作；

5、負責學生綜合素質測評與學年評優評先表彰工作；

6、負責違紀學生的處分處理與教育工作；

7、負責學生心理健康教育與咨詢服務工作；

8、負責協調做好新生入學和畢業生離校工作；

9、負責學生醫療保險等學生事務相關管理與服務工作；

10、負責學生工作隊伍的建設與管理工作；

11、負責學生突發事件的相關預防與協調處理工作；

12、完成校黨委和行政布置的其他工作。